Persondatapolitik

Hos Det Blå Kompas tager vi din datasikkerhed alvorligt. Vi er en frivillig forening, og derfor behandler vi kun personoplysninger, som er nødvendige for vores arbejde – og vi passer godt på dem. Her kan du læse, hvordan vi håndterer dine oplysninger i overensstemmelse med persondataforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig

Det Blå Kompas
CVR: 44564432
E-mail: flaskepost@detblaakompas.dk
Vi er dataansvarlig for de oplysninger, vi indsamler om dig.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun personoplysninger, der er nødvendige i forhold til:

  • Medlemskab og administration
  • Tilmelding til sejladser og foredrag
  • Frivillig deltagelse
  • Donationer og skattefradrag
  • Kontakt- og informationsudsendelse (fx nyhedsbreve)

Typiske oplysninger:

  • Navn, adresse, telefonnummer, e-mail
  • CPR-nummer (kun ved ønske om skattefradrag)
  • Helbredsoplysninger (kun ved sejladser – og kun med samtykke)
  • Bankoplysninger (ved betaling eller donation)
  • Billeder/video (kun med dit samtykke)

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi bruger dine oplysninger til:

  • At administrere dit medlemskab eller frivillige engagement
  • At koordinere deltagelse i sejladser, events og foredrag
  • At indberette donationer til SKAT (hvis du har givet samtykke)
  • At kommunikere med dig om aktiviteter, muligheder og nyheder
  • At sikre trygge og forsvarlige rammer under vores arrangementer

Vi behandler kun dine oplysninger, når vi har lovligt grundlag – typisk samtykke, kontrakt eller berettiget interesse.

4. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter, medmindre:

  • Du har givet samtykke
  • Det er nødvendigt for en lovpligtig indberetning (f.eks. SKAT)
  • Det kræves ved myndighedskrav

Vi hverken sælger, lejer eller deler dine oplysninger med kommercielle aktører.

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til – og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Eksempler:

  • Medlemsdata opbevares så længe du er medlem – og op til 5 år efter udmeldelse, jf. bogføringsloven
  • CPR-nummer slettes senest ved udgangen af det år, hvor fradrag er indberettet
  • Billeder/video slettes efter 5 år eller ved tilbagetrukket samtykke

6. Dine rettigheder

Du har ret til:
✅ At få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
✅ At få urigtige oplysninger rettet
✅ At få dine oplysninger slettet (i det omfang vi ikke er lovpligtigt forpligtet til at gemme dem)
✅ At gøre indsigelse mod behandlingen
✅ At trække samtykke tilbage
✅ At klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), hvis du mener, dine rettigheder er blevet krænket

7. Samtykke

Hvis vi har brug for dit samtykke (fx ved brug af billeder, helbredsoplysninger eller CPR), får du det skriftligt – og du kan altid trække det tilbage ved at kontakte os.

8. Sikkerhed

Vi behandler dine data fortroligt og har indført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

Denne politik opdateres løbende. Den gældende version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.